La Directiva sobre informes de sostenibilidad de las empresas (Obligación de notificación del CSRD) plantea a las empresas diversos obstáculos debido a los elevados requisitos de información sobre cuestiones de sostenibilidad, ya que los errores en este ámbito pueden entrañar considerables riesgos de responsabilidad. Esto afecta tanto a la propia empresa como a sus órganos de gestión, en particular los consejos de administración y de supervisión. La obligación de informar que impone el CSRD comprende normas definidas por la Comisión de la UE y se aplicará a otras 15.000 empresas alemanas a partir de enero de 2024siempre que cumplan dos de estos tres criterios:
- Si emplean a más de 250 trabajadores
- Si el total de su balance es superior a 20 millones de euros
- Si sus ventas netas superan los 40 millones de euros
La presión del tiempo, la falta de datos y de recursos como los obstáculos más comunes a los requisitos de información de los CSRD.
Un Encuesta de PwC Alemania entre las nuevas empresas afectadas en octubre de 2023 ha revelado ahora que alrededor del una cuarta parte aún no tiene una estrategia de sostenibilidad. Al fin y al cabo, unos 60 % ya recopilan KPI para cumplir la obligación de informar sobre el CSRD. Los principales obstáculos a la aplicación son las excesivas exigencias impuestas a la organización por los nuevos procesos y la insuficiente calidad y disponibilidad de los datos. También hay una interpretación poco clara de la Directiva y de las normas de información, lo que dificulta su aplicación. Otros factores son Presión de tiempo, falta de recursos en la adquisición de datos o la elaboración de informes.
El desarrollo de la estrategia como primer reto
Las empresas que a partir de 2024 se vean afectadas por la obligación ampliada y más estricta de informar sobre las DRSC deben eliminar estos obstáculos ahora y no se demore tanto en informarhasta que no quede ningún margen de maniobra. El primer paso es evaluar el impacto de la empresa en el medio ambiente y la sociedad y elaborar una declaración de sostenibilidad. A Enfoque interdepartamental es inevitable. Posteriormente, una evaluación exhaustiva basada en datos de todas las fuentes fiables debe describir la situación actual de la empresa antes de adoptar nuevas medidas para optimizar su rendimiento. Se definen los KPI para la estrategia de sostenibilidad. A ello contribuye una gobernanza ESG eficaz, Minimizar los riesgos de responsabilidad. Esto requiere una organización adecuada y Procesos claros para cumplir los requisitos del CSRD. La formación y las actualizaciones periódicas son también un medio de garantizar que todos los empleados de la empresa estén informados de los requisitos y responsabilidades en relación con la CSRD.
Los errores en la obligación de informar sobre las DSRS se penalizan severamente
Las empresas afectadas por primera vez no deben tomarse a la ligera la obligación de informar sobre las DRSC, ya que los errores en los informes pueden tener graves consecuencias para la empresa. Existe la amenaza de Multas, reclamaciones por daños y perjuicios de competidores, inversores y clientes, así como importantes Pérdida de reputación y confianza. Los expertos suponen que, en caso de denuncia indebida hasta 5 % de facturación anual o 10 millones de euros podría imponerse únicamente como sanción.
El Consejo de Administración es el principal responsable del informe CSRD al organizar la empresa de tal manera que puedan cumplirse las obligaciones de información. Si se producen irregularidades, el Consejo de Administración es responsable tanto ante la empresa como, posiblemente, en virtud del Derecho penal. El Consejo de Supervisión tiene obligaciones en relación con ESG y el CSRD y también puede ser considerado responsable si incumple sus obligaciones de supervisión.
Superación de los primeros obstáculos de la obligación de informar sobre las DSRS mediante medidas
En general, la obligación de informar sobre las DSRS plantea nuevos retos y obstáculos a muchas empresas alemanas. La premura de tiempo, la insuficiencia de datos y de recursos son los principales problemas de aplicación. Las empresas afectadas deben Desarrollar una estrategia de sostenibilidad en una fase temprana y Introducir procesos clarospara minimizar los riesgos de responsabilidad. El uso de energías renovables, la introducción de sistemas de gestión de la energía y la integración de herramientas de supervisión claras y válidas también son de gran ayuda para alcanzar los objetivos más fácilmente. Los errores en las obligaciones de información pueden dar lugar a multas, reclamaciones por daños y perjuicios y pérdida de reputación. Los consejos de administración y supervisión son los principales responsables y deben estar bien preparados para evitar riesgos legales y financieros.