Směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (Oznamovací povinnost CSRD) představuje pro společnosti různé překážky kvůli vysokým požadavkům na podávání zpráv o otázkách udržitelnosti, protože chyby v této oblasti mohou znamenat značné riziko odpovědnosti. To se týká jak samotné společnosti, tak jejích řídicích orgánů, zejména představenstva a dozorčí rady. Povinnost podávat zprávy podle CSRD zahrnuje standardy, které definuje Komise EU a se od ledna 2024 bude vztahovat na dalších 15 000 německých společností.pokud splňují dvě z těchto tří kritérií:
- Pokud zaměstnávají více než 250 zaměstnanců
- Pokud je jejich bilanční suma vyšší než 20 milionů eur.
- Pokud jsou vaše čisté tržby vyšší než 40 milionů eur
Časová tíseň, nedostatek dat a zdrojů jako nejčastější překážky požadavků na vykazování CSRD.
Jeden Průzkum PwC Německo mezi nově postiženými společnostmi v říjnu 2023 nyní odhalila, že přibližně. čtvrtina z nich ještě nemá strategii udržitelnosti.. Koneckonců, přibližně 60 % již shromažďuje klíčové ukazatele výkonnosti pro povinnost podávat zprávy CSRD. Překážkou pro implementaci jsou zejména nadměrné nároky kladené na organizaci novými procesy a nedostatečná kvalita a dostupnost dat. Existuje také nejasný výklad CSRD a standardů pro podávání zpráv, což ztěžuje implementaci. Dalšími faktory jsou např. Časový tlak, nedostatek zdrojů při získávání dat nebo jejich vykazování.
Vývoj strategie jako první úkol
Společnosti, kterých se bude týkat rozšířená a přísnější ohlašovací povinnost CSRD od roku 2024, by měly tyto překážky odstranit již nyní a neodkládejte hlášení tak dlouhodokud nezbude žádný manévrovací prostor. Prvním krokem je posouzení dopadu podniku na životní prostředí a společnost a vypracování prohlášení o udržitelnosti. A Přístup napříč odděleními je nevyhnutelné. Následně by mělo být provedeno komplexní vyhodnocení údajů ze všech spolehlivých zdrojů, které by mělo popsat současnou situaci společnosti před přijetím jakýchkoli nových opatření, která jsou v souladu se současnou situací společnosti. Klíčové ukazatele výkonnosti jsou definovány pro strategii udržitelnosti. K tomu přispívá takové účinné řízení ESG, Minimalizace rizik spojených s odpovědností. To vyžaduje vhodnou organizaci a Jasné procesy splnit požadavky CSRD. Školení a pravidelné aktualizace jsou také prostředkem k zajištění toho, aby všichni zaměstnanci společnosti byli informováni o požadavcích a povinnostech v souvislosti s CSRD.
Chyby v ohlašovací povinnosti CSRD jsou přísně trestány
Společnosti, kterých se to týká poprvé, by neměly brát ohlašovací povinnost CSRD na lehkou váhu, protože chyby ve výkazech mohou mít pro společnost vážné důsledky. Hrozí, že Pokuty, nároky na náhradu škody od konkurentů, investorů a zákazníků, jakož i významné Ztráta pověsti a důvěry. Odborníci předpokládají, že v případě nesprávného hlášení až do výše 5 % ročního obratu nebo 10 milionů eur. by mohla být uložena pouze jako pokuta.
Za zprávu CSRD je odpovědné především představenstvo, které organizuje společnost tak, aby bylo možné splnit oznamovací povinnosti. Pokud dojde k nesrovnalostem, nese výkonná rada odpovědnost jak vůči společnosti, tak případně i podle trestního práva. Dozorčí rada má povinnosti v souvislosti s ESG a CSRD a může být rovněž odpovědná, pokud poruší své kontrolní povinnosti.
Překonání prvních překážek ohlašovací povinnosti CSRD prostřednictvím opatření
Celkově představuje ohlašovací povinnost CSRD pro mnoho německých společností nové výzvy a překážky. Hlavními problémy při implementaci jsou časový tlak, nedostatečné údaje a zdroje. Dotčené společnosti by měly Vypracování strategie udržitelnosti v rané fázi a Zavedení jasných postupůminimalizovat rizika spojená s odpovědností. Ke snadnějšímu dosažení cílů velmi napomáhá také využívání obnovitelných zdrojů energie, zavádění systémů energetického managementu a integrace jasných a platných monitorovacích nástrojů. Chyby v ohlašovacích povinnostech mohou vést k pokutám, nárokům na náhradu škody a ztrátě dobrého jména. Hlavní odpovědnost nesou představenstva a dozorčí rady, které by měly být dobře připraveny, aby se vyhnuly právním a finančním rizikům.